Основные различия хорошо запланированного совещания от хорошо организованной стратегической сессии заключаются в этапах проведения, а также в основных целях, которые достигаются этими методами.
В основном стратегические сессии созданы не только для подведения итогов и постановки задач, они созданы для решения адаптивных проблем, которые сейчас стоят перед компанией. Эти проблемы могут быть вызваны внутренними и внешними факторами.
Процесс подготовки к стратегической сессии и к совещанию отличаются.
Перед совещанием нужно:
Поставить задачи
Определить состав участников
Подготовить информационные материалы
Найти помещения для проведения собрания
Определить повестку дня.
Перед стратегической сессией:
Определить цель
Привлечь широкий спектр мнений
Выбрать фокус рассмотрения проблемы
Подготовить место действия
Сделать сессию незабываемым опытом.
У стратегической сессии может быть 3 повода для проведения: добиться взаимопонимания, сформировать альтернативы и принять решение. Лучше собирать стратегическую сессию только по одному из этих поводов, хотя нередко один из них оказывается решенным за половину сессии и происходит переход к другому.